公司介绍/ INTRODUCRION

组织架构

综合管理部职责

财务部工作职责

1.财务处理

(1)负责监督公司各部门员工按时提交规定的税务票据,及时准确的分类、整理、粘贴原始票据。

(2)负责按照财务会计制度与准则做好公司财务处理工作。

(3)做好与税务师沟通,如有问题及时向公司领导汇报,确保做好纳税申报工作。

2.财务管理

(1)严格按照公司财务办法审核员工费用报销,根据部门、项目绩效管理办法,审核业务费用,报总经理批准报销。

(2)督促、检查每月盘点情况。注意发现资产管理中存在的问题,确保资产的合理使用和安全管理;

(3)及时向高层领导提供账面资金及资金使用情况,使领导准确掌握资金流动情况。

3.项目管理

(1)积极参与、配合总经办组织召开的评审会。

(2)按照合同约定的收款进度分配收款及退还保证金任务到各阶段收款的责任部门。

(3)定期通报收款进度,根据项目进度监督各阶段收款责任部门完成阶段收款任务。

(4)收款责任部门过程中遇到的重点难点问题,及时同两办及商务部沟通,制定可行的收款方案。

(5)根据总经办下达的项目工作计划,对项目成本进行分析、预算、控制,下达项目绩效标准。做到成本预算合理,使公司及员工效益达到共赢。

4.公司印章的管理和使用

(1)维护印章使用的权威性和严肃性,严格按照印章使用管理办法,做好印章使用内容登记、报审、用章、记录。

(2)做好废弃用章资料的处理,形成记录。

5.其他工作

(1)及时办理银行、税务等相关事宜。

(2)完成董事长、总经理安排的其他工作。

商务部工作职责

1.招投标和合同管理:

(1)负责监督检查公司各部门商务情报收集工作,并对情报收集执行和收集情况进行分析整理并及时上报总经理。

(2)负责制定项目投标方案并报总经理审核批准,监督检查投标方案实施情况,对招投标情况(未中标及中标)进行分析汇总并及时上报总经理。

(3)负责对合同书进行审查,审查后报公司高层审核。

(4)负责落实合同的签订,监督、检查商务专员填写的《商务新项目通知书》并及时通知总经办。

(5)负责就合同的归档、管理。

(6)负责公司市场情报数据库的建立。

2.感知质量市场的建立和维护:

(1)负责及时完善更新客户信息库,并制定客户维护计划(日常问候,重要时点接待等),监督检查各部门执行客户维护工作计划并对计划实施情况进行分析总结(每周五上报总经理)。

(2)负责监督检查部门人员做好项目客户回访和满意度调查工作。(商务专员对客户反馈信息及时进行分析整理上报总经办,对满意度调查结果及时分析整理并上报总经办)。

(3)负责公司重点客户的商务接待,监督检查各部门商务接待的执行情况。

3.资质审核及维护

(1)负责对统计报表进行审查,对个别关键的数据请示公司高层。

(2)负责监督检查项目测绘备案情况。

(3)负责监督检查项目年度汇交情况。

(4)负责组织对地理信息市场信用评价工作所需资料进行分析,并组织准备资料并督促有效完成地理信息市场信用评价工作。

(5)负责监督检查工程设计资质年检注册情况。

(6)负责资质年审、换证、申请的一切事务。

(7)负责对资质有关的一切证件、证书的存档、管理。

4.其他工作

(1)按照公司财务部的统一调配,监督项目款项回收工作,对收款困难的项目进行分析,找到解决办法,监督项目履约保证金的回收工作,监督检查项目招投标缴纳的投标保证金进行退还工作。

(2)完成公司董事长、总经理安排的其他工作。

人力资源部工作职责

1.督促、检查公司制度的贯彻执行,并形成记录

(1)出勤的监督、检查及汇总(迟到、早退、旷工、脱岗);

(2)相关手续的监督、检查及汇总(外出、请销假);

(3)做好文化墙建设的检查并通报;

(4)上班纪律检查并通报(上班时间吃东西,从事上网、聚众聊天等与工作无关的事;在园区大声喧哗、嬉戏打闹、攀折植物等;禁止在非吸烟区吸烟;禁止将水杯带入办公区);

(5)保持24小时电话畅通的检查;

(6)对遵守公司其他各项规章制度的检查;

(7)协助公司(及本部门)做好绩效考核工作,完成相应绩效考核基础数据统计;

2.人力资源规划:

负责各部门人员需求统计,做好定岗定编,提出有效配置人力资源的建议。

3.招聘与配置:

负责人力资源招聘的计划制定、简历筛选、初复试、聘用并建立台账;

4.培训:

(1)负责执行试用、实习人员及新入职员工培训、跟踪考核和转正。

(2)制定员工培训计划、组织落实培训工作及考核、形成员工培训记录并记入员工个人档案。

(3)及时查询关于员工职称等级、执业资格等相关信息,及时组织公司员工进行职称申报和执业资格报考。

5.劳动关系管理:

(1)负责员工入职、升迁、调动、离职等手续的办理,及时做好员工合同的签订、续签、解除以及劳动合同的管理,并形成记录。

(2)编制更新员工花名册、工龄、离职人员统计报表,做好人事档案管理;

(3)宿舍人员变更管理

6.福利:

负责公司员工福利,社保、商业保险、住房补贴等的申报、停办,并形成统计报表;

7.协助上级做好企业文化建设(文化墙、员工日常文化生活、爱心捐款、“金土地之家”微信群等);

8.完成领导交办的其他事项,做好准时、保质、保量的完成好领导交办的其他事项。

行政事务事务部工作职责

文件管理

(1)负责公司内部文件及时审核、编号、送签、打印、发放、登记、存档;

(2)及时做好公司外来文件、信息的接收、整理、上报主管领导并存档;及时将来文交公司领导签阅,并按领导意见及时办理;做好收文登记。

(3)文书、技术档案的收集、整理、归档。做好档案的保密工作。

(4)做好借阅资料内容的登记、报审、督促回收、归档,并形成详细记录。

(5)按档案管理办法中档案销毁的规定定期审理和处理档案,并形成记录。

   办公用品的管理

(6)办公用品、劳保用品、电脑、耗材、烟酒水等的申购、出入库登记、月底盘点、计算损溢,及时建立台账;

(7)做好公司办公家具、仪器设备等的统计、保养维护,及时建立台账;

   车辆使用管理

(8)建立车辆档案

进行公司车辆使用分配,做好车辆行驶公里数、目的地、使用人、驾驶员等信息的登记,同时,监督驾驶员做好相应记录。

做好车辆保养、维修记录;

及时做好车辆的年审和保险档案。

(9)做好车辆加油卡的管理,详细记录每次加油时间、金额及行驶公里数;

(10)对驾驶员服务质量的考核与管理。考核驾驶员的责任心、服务态度、行车安全、节约、车辆保洁、车辆维护保养等;

(11)做好公司门进卡进行管理,做到车、卡对应且相对固定。

食堂、保洁、安全管理

(14)监督食堂采购,保证食品质量和数量,检查食堂卫生,防止病从口入,保障员工饮食安全。

(15)做好食堂纪律管理,无关人员禁止进入操作间、维持就餐秩序、杜绝浪费。

(16)做好用餐人数统计,核算食堂成本,并形成记录。

(17)对董事长、总经理室、VIP室、会议室、办公公共区域、茶水间、卫生间的卫生进行监督管理。

(18)对保洁员及厨师服务质量的考核与管理。

(19)做好防火、防盗等安全工作,注意配电房、门窗、水电安全性;做好节假日办公室安全。

其他

(20)负责协助完成综合管理部日常事务及公司领导安排的其他工作。

客服电话
028-85251203

公司地址:

四川省成都市省成都市四川省成都市武侯大道双楠段112号 

电子邮箱
3552764704@qq.com